Tanggung Jawab dan Pencapaian
Soroti pengalaman kerja sebelumnya dengan menjelaskan tanggung jawab spesifik yang mencerminkan keterampilan administratif, seperti manajemen dokumen, perencanaan jadwal, dan penggunaan perangkat lunak kantor.
Selain itu, tambahkan pencapaian khusus yang menonjol, seperti peningkatan efisiensi atau penyelesaian proyek administratif yang sukses.
Format Surat Lamaran Kerja Staff Administrasi
Surat lamaran kerja profesi apapun biasanya memiliki standar format yang sama. Untuk surat lamaran kerja staf administrasi, berikut ini adalah format yang bisa Anda jadikan referensi dalam membuat dokumen lamaran kerja.
Dengan menggunakan format tersebut, surat lamaran kerja dapat menyoroti kualifikasi dan pengalaman Anda secara efektif kepada rekruter.
Contoh 3 Deskripsi Tenaga Administrasi Sekolah
Nama saya Dita Salindri, saya adalah alumni dari Universitas Brawijaya jurusan Administrasi Pendidikan yang lulus dengan IPK Cumloude.
Sebelumnya, saya pernah bertugas menjadi Tenaga Administrasi Sekolah di SMA Harapan Jaya 5 Kota Semarang, selama bertugas berikut ini adalah tanggung jawab saya
Contoh Deskripsi Pengalaman Kerja Administrasi Perkantoran di Dinas Kesehatan
Saya juga aktif berperan dalam pengelolaan data kesehatan yang masuk dari berbagai fasilitas kesehatan di daerah, termasuk data penyakit menular, vaksinasi, gizi masyarakat, dan pelaporan rutin lainnya.
Dalam menjalankan tugas harian, saya terlibat dalam koordinasi program-program kesehatan, termasuk mengatur jadwal pertemuan antara pimpinan dinas dengan berbagai pemangku kepentingan, seperti rumah sakit, puskesmas, dan organisasi masyarakat. Saya bertugas menyusun agenda rapat, mengirim undangan resmi, serta membuat notulensi rapat yang mendokumentasikan diskusi dan keputusan yang diambil.
Saya mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak terkait administrasi pemerintahan serta kesehatan, termasuk berpengalaman menggunakan Sistem Informasi Kesehatan Daerah (SIKDA) untuk memasukkan, memproses, dan menganalisis data kesehatan masyarakat.
Pengalaman bekerja di lingkungan Dinas Kesehatan membuat saya memahami dinamika yang terjadi di sektor pelayanan publik, terutama di bidang kesehatan. Saya terbiasa bekerja dengan tenggat waktu yang ketat, terutama ketika menangani program-program kesehatan yang memiliki dampak langsung terhadap masyarakat, seperti distribusi vaksin dan kampanye kesehatan masyarakat.
Kumpulan Contoh Deskripsi Pengalaman Kerja Administrasi Perkantoran Maksimal 3.000 Karakter untuk PPPK
Ilustrasi dokumen atau surat lamaran kerja. (FOTO/iStockphoto)
Pada bagian pengisian riwayat, pelamar PPPK 2024 harus mencantumkan deskripsi pengalaman kerja sebanyak maksimal 3.000 karakter. Berikut contoh deskripsi pengalaman kerja di bidang administrasi perkantoran yang bisa dijadikan referensi:
Do’s and Don’ts dalam Menulis Surat Lamaran Kerja Administrasi
Berikut adalah do's and don'ts yang harus diikuti saat menulis surat lamaran untuk posisi sebagai staf administrasi:
Selain surat lamaran kerja yang baik, Anda juga harus memiliki CV yang unik dan menonjol untuk menarik perhatian rekruter. Kabar baiknya, Anda bisa melihat contoh CV administrasi dan contoh surat lamaran kerja yang tersedia di Jobsekeer sebagai referensi Anda dalam membuat dokumen aplikasi pekerjaan.
Selain do's and don'ts yang telah disebutkan, beberapa tips tambahan dapat meningkatkan kualitas surat lamaran kerja untuk staf administrasi.
Surat Pengantar Asisten Administrasi
Nama dan alamat: dari Pemohon
Nama dan alamat: dari Perusahaan
Subjek: Lamaran untuk Posisi Asisten Administrasi
Tuan/Nyonya yang terhormat. Nama keluarga,
Saya menulis kepada Anda sebagai tanggapan atas posisi pekerjaan yang tersedia di organisasi Anda untuk posisi asisten Administrasi. Saya mengetahui posisi ini melalui daftar situs web [XYZ]. Saya yakin untuk mengatakan bahwa minat karir, kualifikasi dan pengalaman kerja saya sangat sesuai dengan persyaratan yang Anda sebutkan dalam postingan Anda. Selain pengalaman saya selama tiga tahun dalam pekerjaan administrasi, saya juga memiliki ijazah pasca sarjana di bidang Administrasi.
Saat kuliah, saya juga melakukan beberapa pekerjaan administrasi paruh waktu di kantor sekolah dan perguruan tinggi dan sebagai hasilnya, saya memperoleh keterampilan yang diperlukan dalam menyiapkan dan menyinkronkan kebijakan admin serta acara untuk lembaga pendidikan terkait. Saya yakin bahwa saya dapat memperluas keterampilan ini untuk menciptakan pengaturan serupa bagi para pejabat, anggota staf, dan dewan direksi. Saya memiliki keterampilan organisasi yang diperlukan untuk mengevaluasi dan meneliti memo masuk dan keluar, mengatur dan mengusulkan sinopsis singkat dan melaporkan kepada manajemen dan eksekutif serta dewan direksi. Saya juga terampil dalam melakukan penelitian, menyiapkan dan mengumpulkan data serta menyusun makalah terkait untuk manajemen yang lebih tinggi. Saya juga melampirkan resume saya dengan ini sampul surat yang selanjutnya akan menguraikan keterampilan administratif dan administrasi khusus saya.
Saya berharap dapat berdiskusi dengan Anda bagaimana pengalaman, pendidikan, dan keterampilan khusus saya yang disebutkan di atas dapat menambah manfaat bagi organisasi Anda. Saya akan menelepon/email Anda untuk tindak lanjut minggu depan. Sementara itu, saya dapat dihubungi di nomor telepon ini xxx-xxx-xxxx atau (alamat email).
Terima kasih atas waktu dan pertimbanganmu.
Contoh Deskripsi 6 Tenaga Administrasi Sekolah
Saya Wuri Handayani pernah bekerja di SMP Al Azhar Tulungagung dengan posisi sebagai Tenaga Administrasi Sekolah selama 2 tahun.
Selama menjalankan tugas sebagai Tenaga Administrasi Sekolah, saya mempunyai tanggungjawab untuk mengorganisir dan mengelola dokumen dan data penting milik sekolah, serta mampu membuat jadwal pertemuan secara berkala antara wali murid dengan pihak sekolah.
Selain itu, saya juga pernah bekerja sebagai administrasi keuangan di PT Sancaka Mutiara selama dua tahun.
Saat berada di divisi keuangan ini saya banyak terlibat dalam pemantauan dan pemrosesan faktur, serta melakukan koordinasi antara pihak vendor dengan departemen internal.
Salah satu pencapaian terbaik yang saya capai saat bekerja di bidang administrasi keuangan ini adalah mampu mengamankan arsip dan aset perusahaan dengan baik dan mampu menjalin hubungan yang baik antara klien dengan perusahaan.
39 Link Pengumuman Hasil Seleksi Administrasi CPNS 2024, Cek Namamu Via Web Resmi Kementerian
Contoh Deskripsi Pengalaman Kerja Administrasi Perkantoran di Instansi Pemerintah Daerah
Tugas utama saya mencakup pengelolaan dokumen resmi pemerintahan, termasuk surat menyurat, peraturan daerah, nota dinas, dan laporan kerja dari berbagai instansi terkait. Saya memastikan bahwa setiap dokumen tersebut terkelola secara sistematis dan terarsip dengan baik menggunakan sistem pengarsipan manual maupun digital, sehingga mudah diakses saat dibutuhkan.
Sebagai bagian dari tim administrasi, saya juga berperan dalam koordinasi kegiatan pemerintahan, seperti membantu penyusunan jadwal rapat antar-kepala dinas, mengatur pertemuan dengan masyarakat, serta mendukung acara-acara resmi pemerintahan, baik di tingkat lokal maupun regional. Saya bertugas menyusun undangan resmi, membuat notulensi rapat, dan mendistribusikan laporan hasil pertemuan kepada pihak-pihak terkait.
Saya mahir menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) dan terbiasa menggunakan sistem informasi manajemen pemerintahan (SIMDA) yang digunakan untuk memproses dan memantau dokumen terkait anggaran serta pelaporan.
Contoh 2 Deskripsi Tenaga Administrasi Sekolah
Saya Wahyu Widianto, sebelumnya saya pernah bekerja sebagai Tenaga Administrasi Sekolah selama 3 tahun di SMA Internasional Ciputra Surabaya.
Sebagai seorang Tenaga Administrasi Sekolah, tugas dan tanggung jawab yang saya miliki adalah mengurus seluruh data pendidik dan kesiswaan baik secara offline maupun online.
Selama bekerja sebagai Tenaga Administrasi Sekolah, saya sudah berhasil membuat laporan dan melakukan pengelolaan data secara efisien dengan menggunakan aplikasi yang dibuat secara khusus.
Kemudian, saya juga mampu untuk mengorganisir semua kebutuhan sekolah yang berhubungan dengan administrasi, sehingga membuat pihak sekolah menjadi lebih mudah dalam merencanakan kegiatan yang akan datang.
